informations générales
Essonne
Planète Sciences recrute un.e Responsable Administratif. Sous la responsabilité de la directrice de l'association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d'activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH).
MISSIONS
- Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques.
- Analyser l'activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci.
- Assurer l'accompagnement administratif lors des dépôts de demandes de financement et participer aux bilans financiers des opérations de l'association (conventions, marchés, subvention).
- Être l'interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l'audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail.).
Comptabilité/budget :
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de Planète Sciences (+ de 2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles, la Directrice et les Trésoriers de l'association.
- Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier financier pour les Conseils d'administration et l'Assemblée générale.
- Administrer la comptabilité générale et analytique.
- Superviser la facturation.
- Gérer la trésorerie en relation avec les membres du Bureau, s'assurer des recouvrements des créances.
- Être force de proposition pour faciliter l'efficience du pôle financier
- Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat d'une association sœur : Planète Sciences Développement Régional.
Ressources humaines :
- Superviser l'administration du personnel de l'embauche à la sortie (contrats, visites médicales,
maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte, .).
- Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l'établissement des bulletins
de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE).
PROFIL
- Agilité, Intégrité, Rigueur.
- Sens de l'analyse, vision stratégique.
- Capacité relationnelle.
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
- Connaissances solides en droit du travail.
- Très à l'aise avec les outils informatiques et maîtrise d'Excel.
- Intérêt pour le milieu associatif, les sciences et les techniques seraient un plus.
- Prise en charge : chèques de table de 8.50 € à 60% (reste à charge 3.40 €), carte transport en commun Pass Navigo à 100%, mutuelle à 75%
- Lieu de travail : Quartier du Canal à Evry-Courcouronnes (91)
- Activités exceptionnelles certains soirs et week-end
Merci d'adresser CV et lettre de motivation
à Elise Dardé-Filippi - Directrice elise.darde-filippi@planete-sciences.org
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- Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques.
- Analyser l'activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci.
- Assurer l'accompagnement administratif lors des dépôts de demandes de financement et participer aux bilans financiers des opérations de l'association (conventions, marchés, subvention).
- Être l'interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l'audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail.).
Comptabilité/budget :
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de Planète Sciences (+ de 2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles, la Directrice et les Trésoriers de l'association.
- Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier financier pour les Conseils d'administration et l'Assemblée générale.
- Administrer la comptabilité générale et analytique.
- Superviser la facturation.
- Gérer la trésorerie en relation avec les membres du Bureau, s'assurer des recouvrements des créances.
- Être force de proposition pour faciliter l'efficience du pôle financier
- Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat d'une association sœur : Planète Sciences Développement Régional.
Ressources humaines :
- Superviser l'administration du personnel de l'embauche à la sortie (contrats, visites médicales,
maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte, .).
- Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l'établissement des bulletins
de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE).
PROFIL
- Agilité, Intégrité, Rigueur.
- Sens de l'analyse, vision stratégique.
- Capacité relationnelle.
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
- Connaissances solides en droit du travail.
- Très à l'aise avec les outils informatiques et maîtrise d'Excel.
- Intérêt pour le milieu associatif, les sciences et les techniques seraient un plus.
- Prise en charge : chèques de table de 8.50 € à 60% (reste à charge 3.40 €), carte transport en commun Pass Navigo à 100%, mutuelle à 75%
- Lieu de travail : Quartier du Canal à Evry-Courcouronnes (91)
- Activités exceptionnelles certains soirs et week-end
Merci d'adresser CV et lettre de motivation
à Elise Dardé-Filippi - Directrice elise.darde-filippi@planete-sciences.org
